KOMUNIKAT DLA ODBIORCÓW USŁUG
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w ZWiK Police Sp. z o.o.
Szanowni Państwo,
informujemy, że zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług od 1 kwietnia 2026 r. Zakład Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. będzie zobligowany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, tj. wystawianych i doręczanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) podmiotom posiadającym numer NIP (np. przedsiębiorcom- osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, instytucjom, firmom, wspólnotom mieszkaniowym, spółdzielniom oraz innym podmiotom).
Tym samym od 1 kwietnia 2026 r. Zakład Wodociągów i Kanalizacji Police Sp. z o.o. będzie stosował zasady wystawiania i doręczania faktur zgodne z zasadami wynikającymi z ustawy o podatku od towarów i usług. Od wskazanej powyżej daty wszystkie nasze faktury sprzedażowe zawierające nr NIP Odbiorcy będą wystawiane oraz udostępniane przez KSeF. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług faktury te uznaje się za doręczone w momencie ich przesłania do KSeF, co oznacza, że nie ma konieczności przesyłania ich w inny sposób (drogą mailową czy za pośrednictwem operatora pocztowego). Faktury takie nie będą również wystawiane i wręczane Odbiorcom w siedzibie Spółki.
Zasady wystawiania i doręczania faktur VAT nie ulegają zmianie dla Odbiorców Indywidualnych (osób fizycznych) - faktury będą wystawiane i przekazywane na dotychczasowych zasadach (np. w formie papierowej lub elektronicznej).
Ponadto ustawa o podatku od towarów i usług przewiduje wystąpienie sytuacji awaryjnych KSeF. W takich przypadkach, poza obowiązkiem związanym z przesłaniem faktur w KSeF będziemy wysyłać Państwu faktury w sposób dotychczas realizowany.
Uprzejmie prosimy o upewnienie się, że posiadają Państwo uprawnienia dostępu do KSeF, umożliwiające odbiór wystawionych przez ZWiK faktur.
W przypadku, gdy Państwa podmiot należy do grupy podatników wyłączonych z obowiązku stosowania KSeF, prosimy o przekazanie takiej informacji zwrotnej w celu ustalenia właściwego sposobu dostarczania faktur.
Prosimy o zapewnienie technicznej możliwości odbioru faktur z KseF oraz sprawdzenie i uaktualnienie, w przypadku takiej konieczności, Państwa danych zawartych w naszych umowach, aby w dniu 1 kwietnia 2026 r. były one prawidłowe.